Anonim

即使Dropbox是目前最好,最受欢迎的文件同步服务之一,但仍有很大的改进空间。

另请参阅我们的文章OneDrive与Google Drive与Dropbox –哪个最好?

当您想与某人共享文件时,过程非常简单–您需要上传文件,生成URL,然后将其发送给需要访问该文件的任何人。 但是,当您上传错误的文件或需要更新现有文件而不断开链接并发送新文件时会发生什么?

幸运的是,有一个相当简单的方法可以做到这一点。

这个怎么运作

如果要更新Dropbox文件而不断开链接,则需要一个新文件来替换现有文件。 您的计算机的操作系统不允许您保存名称和扩展名与另一个文件相同的文件。 实际上,当您尝试执行此操作时,系统会警告您这是不可能的。

在Dropbox中,这几乎是同一套规则。 唯一的区别是,它不会提示您是否要保留旧文件或用新文件重写它的问题。 相反,它将自动重写旧版本,而无需通知您。

这样做后,您将能够使用相同的链接引用该文件,只有现在,单击该链接的任何人都将更新该文件。 对于需要检查业务合作伙伴对需要不断更新的项目或与此类似的项目的反馈的情况,这是一种智能,便捷的解决方案。

第1步

您需要做的第一件事是在Internet浏览器中打开Dropbox,然后打开包含您需要替换的文件的文件夹。

记住文件的确切名称及其扩展名至关重要。 如果文件的名称更长,更复杂,则最好将其写下来以供参考。

为了本文的目的,我们创建了一个名为“ Test”的文件夹。 在该文件夹中,我们放置了一个名为“ Test”的Pages文件。

举例来说,这是您与许多朋友分享的重要文章。 他们中的一些人留下了评论和宝贵的反馈,因此您决定对它进行更多的工作,并结合他们的建议和想法。 有了更新的版本之后,您想用新的和改进的版本替换旧文章,但是您想要保留旧的URL。 继续进行下一步,以了解如何执行此操作而无需安装任何第三方应用程序。

第2步

在您的计算机上,导航到包含文章的新版本和更新版本的文件夹。 无论您将其保存在哪个文件名下,现在都对其重命名非常重要,以便其名称和文件扩展名与Dropbox中需要替换的文件完全相同。 如果按照上面的说明写下了文件的确切名称和扩展名,那么现在是时候仔细查找它们并复制它们了。

在此示例中,我们获取了另一个Pages文件,并将其名称更改为“ Test”,以使其与“ Test”文件夹中的文件名匹配。

第三步

现在您已经准备好上传文件,只需将其拖到Internet浏览器中打开的Dropbox窗口中即可。 该文件将被上载,并将替换先前上载的版本,而不会提示您要保留两个文件还是只覆盖旧文件。

如果您检查新文件的URL并将其与旧文件使用的URL进行比较,您将看到它保持不变。 现在,您可以对任何需要更新的文件重复此过程,而无需断开链接。

结论

从本文中可以看到,在Dropbox中更新文件而不断开链接是一个相当简单的过程。 只需几分钟即可完成,具体取决于文件的大小和Internet连接的速度。 此外,您不需要任何第三方应用程序或高级计算机技能即可执行此操作。

当您已经邀请了许多使用旧链接的人,并希望向他们授予对文件的新的和改进的版本的全部访问权限,但又不想通过另一个链接向他们发送垃圾邮件时,这非常方便。

如何在不断开链接的情况下更新保管箱文件