如何使用Google表单上传文件

Google表单是最受欢迎的Google工具之一，在您需要创建和分析调查表时非常方便。最近的更新已为一项优质服务引入了更多强大功能。

无论您是需要申请人简历的招聘人员，还是需要从学生那里收集家庭作业的导师，现在都可以允许其他人直接从您的Google表单上传文件。

将文件上传按钮添加到您的Google表单

只需添加一个文件上传按钮，一切都不同。，您将学习如何将此按钮添加到您的Google表单，以及如何使用该按钮将文件上传到受支持的表单。

创建新的Google表单时，您可以使用几个预定义的选项来添加问题。打开选项列表，然后查找标记为“文件上传”的选项。单击它，然后继续下一步。

当您单击“文件上传”选项时，会出现一个新窗口，您将在其中找到几个用于文件上传的参数和选项。

首先，您将找到一个带有复选标记的字段，该字段可让您定义允许上传的文件类型。有八个选项可供选择，包括PDF文件，Excel电子表格以及音频和视频文件。

在它的正下方，将提示您选择一次允许上传的最大文件数，而该文件下面的选项用于指定用户上传到表单的单个文件的最大大小。

将按钮添加到表单后，您的受访者将可以从“文档选择器”中添加文件。有一个选项可以从计算机或用户的Google云端硬盘添加文件。

与大多数允许文件上传的Internet服务一样，您无法一次上传整个文件夹。 Google表单中的单个文件需要单独添加。

例如，如果您的表格是针对求职者的，则您将对其进行设计，以便他们将简历与求职信分开上传。同样，如果您需要他们提供简历，照片和扫描的身份证件，则您的Google表单将具有三个上传按钮-每个请求的文档一个。

从Google表单上传的所有文件都将以一种简洁方便的方式存储在您的Google云端硬盘中。

实际上，表单中使用的问题将用作创建的新文件夹的名称。与此问题相对应的每个上载项目都将存储在该文件夹中，因此该过程是相当自动化的，不需要任何手动组织。

如果您需要随时访问特定文件夹并从中检索文件，则需要转到Google表单信息中心，然后选择标签为“回复”的标签。到达那里后，只需单击窗口右下方的“查看文件夹”按钮。

如果您选择将任何表单链接到Google表格，则可以在给定电子表格的“响应”标签中跟踪所有上传的文件。此外，每个文件都将带有可见的直接链接，以方便访问。

直接从其Google云端硬盘将文件上传到您的表单的受访者将自动创建其原始文件的副本。文件上载后，您作为表单所有者也将成为文件副本的所有者，但是原始文件（除非设置为public）将仅对其所有者可见。

上传者可以在其Google云端硬盘边栏中跟踪所有这些操作。

Form Publisher是一个受欢迎的Google Forms插件，它可以自动将填写好的表单转换为Google文档，以方便共享和查看。您可以将它们全部自动转换为结构整齐的PDF文件，以便快速查看，而不是从仪表板访问每个单独的应用程序并在Drive文件夹中查找相关文档。

如果要对启用了上传功能的Google表单使用Form Publisher，可以做两件事。您可以插入直接链接到上载的文件，或者（如果文件是PNG，JPG或GIF图像）将文件直接显示在文档中。后者特别方便，因为它允许您打印出完整的表格并在必要时离线查看它们。

如您所见，如果您是负责处理大量简历的人力资源代表或一位有很多学生发送作业的导师，那么Google Forms中的文件上传按钮将非常有用。有了它，最终用户现在可以直接从您的Google表单上传文件。这些文件将存储在您的Google云端硬盘中，并整齐地组织在单独的文件夹中。