Pages是Apple在Microsoft Word中的竞争对手,曾经能够在文档中添加书签。 这些书签使您可以链接到文档中的特定文本位置。 例如,如果您想引用文档中的其他位置(例如,“参见第九页”或“此处解释”),则可以添加书签,使读者单击时将其直接带到引用的位置。
不幸的是,苹果几年前从Pages删除了书签功能,但是,幸运的是,现在已在最新更新中重新引入了这一出色功能。 万岁! 因此,我将讨论如何在Mac上的Pages中使用书签,以及读者如何使用它们。 当您从Pages文档导出PDF时,书签特别有用,因此我们也将对此进行介绍。
在页面中创建书签
该过程的第一步是找到要链接回的文本。 这可以是您想要的任何东西-一个特定的参考,例如说,或者是一个写得很好的句子的光辉榜样,您只是想让读者一次又一次地看。 确定要链接到书签的文本后,使用光标拖动并选择它。
这不是什么光辉的例子。
选择文本后,单击“页面”工具栏上的“ 文档”按钮,然后从现在显示的侧栏中选择“ 书签”选项卡。看到上方我的屏幕截图底部附近的“ 添加书签”按钮? 选择它,您突出显示的文本将显示在创建的书签列表中。
或者,您可以通过突出显示文本,然后从“页面”工具栏的“插入”下拉菜单中选择“ 书签 ”来创建书签:
但是也许您更喜欢使用菜单而不是按钮! 如果是这样,您 还 可以通过从页面菜单栏中转到插入>书签来添加书签。 显然有大约一百万种方法可以做到这一点。
无论如何,现在您已经 创建了 书签,但是如何链接回它呢? 好吧,转到文档中要插入书签链接的位置,然后选择要将链接添加到的文本。 您可能想在这里说些“单击此处返回参考点!”之类的内容,以便您的读者知道会发生什么。 但是一旦选择了文本,您只需从顶部菜单中选择“ 格式”>“添加链接”>“书签 ”。
或从工具栏中先前提到的“插入”按钮中选择“ 链接”>“书签”选项。
页面将显示一个弹出窗口,如果您有多个书签,则可以从中选择要链接的特定书签。 只需单击“书签”下拉菜单即可。
完成后,只需单击弹出窗口之外的任何位置,Pages就会保存您的更改。 您的读者现在将看到带有下划线的句子:
如果他们单击您的链接,将有一个选项可以转到该参考点以及您在书签中显示的实际文本,该文本直接显示在框中:
页面书签和PDF
现在,就像我说的那样,当您将Pages文档导出为PDF时,我认为这非常方便,无论如何共享文件之前,这样做非常好。 由于Pages是Mac专用程序,除非您这样做,否则PC用户将无法查看您的文档! 要将Pages文档导出为PDF,请从Pages菜单栏中转到File> Export To> PDF 。
…但是单击“下一步”后,您将保存您的PDF,就像保存其他任何文件一样,此导出过程将保留您在新PDF中创建的可点击书签! 好漂亮
编辑和删除书签
最后,知道如果需要编辑添加的链接,请首先找到并单击“ 文档”>“书签”侧栏中的书签 。 右键单击(或按住Control单击)书签,即可对其进行重命名或删除。 要更改书签的文本,只需在文档中找到书签并根据需要对其进行编辑。