如何在不使用Gmail的情况下使用Google表格

对于那些不知道的人，您可以使用当前注册的任何电子邮件地址打开与您共享的所有接收到的Google表格或其他与Google云端硬盘相关的项目。尝试查看共享的Google表格或与之协作时，不必使用Gmail帐户 。不过，您将需要一个Google帐户 。

另请参阅我们的文章如何在Google表格中获取字数统计

这样做的好处是，您可以选择是否要创建一个单独的Google帐户或将备用电子邮件地址添加到现有帐户。

使用非Gmail电子邮件地址共享Google表格供个人和企业使用已经非常普遍。这通常可能导致以下情况之一：

收件人将单击其电子邮件中的链接，然后按照上述指向Google表格的链接，并尝试使用个人Gmail帐户登录。在这一点上（通常是这样），然后向接收者表示欢迎–

单击“ 请求访问”按钮后，发件人随后会收到一封自己的电子邮件，其中要求接收者的个人Gmail帐户具有访问权限。
不幸的是，收件人没有碰巧拥有Gmail帐户。这迫使他们要求发件人将Google表格导出为其他格式，以便他们能够阅读。

两者都是不可接受的结果，因为第一个结果要求发件人对已共享文档的每个收件人执行一个附加步骤，并要求收件人与发件人共享个人Gmail地址。接收者可能希望其中之一与他们与业务相关的交易保持分开。

第二个结果实质上使整个事情变得毫无意义，因为这将要求发件人找到一种完全替代的方式来提供其工作以进行查看和协作。如果某些收件人需要不同的工具来查看文档，而不是每个人都在同一页面上，那么对于更大的协作努力，这将变得更加复杂。

幸运的是，拥有一个Gmail地址和拥有一个Google帐户并非一模一样，这使得将个人和与企业相关的电子邮件分开变得更加容易。

修复

为了解决与非Gmail帐户用户共享Google表格的问题，您需要使用两种不同的解决方案之一。

如果您目前拥有个人Gmail地址，但不希望将其用于商业活动，则可以从创建全新的Google帐户中受益。如果您可以将个人Gmail地址用于商业用途，但希望将所有共享的Google表格接收到备用电子邮件地址，则可以将备用电子邮件添加到您的Google帐户。
如果您当前没有Gmail地址，也不想创建一个，则需要创建一个新的Google帐户。

使用您的非Gmail地址设置Google帐户是一个非常简单的过程。展望未来，我们将用作您的非Gmail地址。要开始创建新的Google帐户，请按照以下步骤操作：

就这么简单。现在，您无需使用Gmail地址即可创建一个Google帐户。因此，每当您收到请求在该地址上使用Google表格进行协作的请求时，都可以从该帐户中进行查看。

如果您只想收集一个Google云端硬盘项目，但又希望能够接收共享请求的备用电子邮件地址，那么这就是您的解决方案。

通过https://accounts.google.com登录到您现有的Google帐户。
通过https://myaccount.google.com/email访问“电子邮件设置”
单击图像中的“高级”选项卡。

这将打开另外两个选项卡，其中一个应标记为“备用电子邮件”。
在“备用电子邮件”标签中，点击添加备用电子邮件。
如果出现提示，请使用相同的帐户凭据登录。
然后，您可以在提供的框中输入您的非Gmail地址。完成后，单击添加。
之后，您应该会看到一个待验证的页面，如下所示。
前往并登录到您的非Gmail电子邮件地址，以查找已发送的验证电子邮件。单击电子邮件提供的验证链接。
为了安全起见，系统可能会再次提示您登录。
此时，您应该期望看到与步骤7相似的页面，但请注意，该页面不再将（Pending Verification）通知留在侧面。这表示备用电子邮件地址已经过验证，现在可以使用了。