简而言之，收件箱零表示在一天结束时，您的电子邮件收件箱中的每一封重要邮件都会受到关注，然后被删除或移至存档文件夹。
如果白天在PC，办公计算机或智能手机上定期检查电子邮件，则可以将电子邮件用作简单的任务提醒； 怎么做很容易。
步骤1：每当有待完成的待办事项时，写信并发送电子邮件给自己。 您甚至可能甚至不需要在邮件正文中放置任何内容，而只需使用主题行列出需要完成的任务即可。
步骤2：完成该任务后，删除电子邮件。
而已。 无需弄乱日历/日程安排器应用程序，也无需将任务列表放到可能会忘记的地方。 只是给自己发送电子邮件，效果很好。
重要提示：仅当您定期使收件箱保持“清洁”时，这才有效。
如果您现在在收件箱中有一堆消息并将其留在那，那么“收件箱清零”方法将对您不起作用。 在开始通过电子邮件将任务提醒发送给自己之前，您必须先将 所有 邮件移至另一个文件夹。
在Gmail中，这很容易，因为具有“存档”功能，但是在其他邮件系统（例如Hotmail和Yahoo!）中， 邮件，您必须先创建一个文件夹，然后将所有邮件移到该文件夹。 幸运的是，这很容易。
创建一个名为 Saved 或 Archived 的文件夹，然后批量选择所有旧邮件并将其移动到那里，除非…
…您的收件箱中有数千封电子邮件。 如果是这样，您很可能无法一次移动所有邮件。 如果尝试使用，则网络邮件系统很可能会“挂断”和/或可能向您吐出错误。
最好的做法是一次最多只将500到1, 000条消息移到“已保存/已存档”文件夹中。 如果您无法轻松做到这一点，那么这是一种针对Webmail系统的解决方法，该系统按“页面”列出消息（几乎所有消息）：
1.在收件箱中，通过按住鼠标并选中其复选框，突出显示列表顶部的消息。 不要打开电子邮件。 只需选择它就可以了。
2.缓慢按键盘上的PageDown（有时标记为 Pg Dn ）键5次。 在执行此操作时，每页之间要间隔一秒钟。 按PageDown并说“ 1000”，然后再按PageDown并说“ 2000”，依此类推。之所以要缓慢执行此操作，是因为Webmail系统将轮询所查看电子邮件的每一页的消息，并且在所有主题行出现之前需要一秒钟。 如果过快按下PageDown，则Webmail系统将“挂断”。 无论使用哪种Web邮件系统，都会发生这种情况。
3.按住SHIFT键。
4.左键单击您正在查看的电子邮件当前页面底部的最后一条消息，然后放开SHIFT键。
此时，您应该选择5整页的电子邮件。
5.选择网络邮件功能，将邮件移至“已保存/已存档”文件夹。 在邮件列表上方应该是一种移动邮件的方法。 例如，在Hotmail中，有可点击的选项“移至”。 在Yahoo! 邮件中有一个“移至文件夹”图标（位于“垃圾邮件”按钮旁边）。 使用它可以将邮件移动到“已保存/已存档”文件夹。 注意：请勿尝试将邮件直接拖到文件夹中。 当您选择了那么多消息时，移动命令通常不起作用，因此推荐使用button方法。
重复步骤1至5，直到收件箱被清除为止，然后您就可以尝试使用“收件箱清零”方法了，因为您的收件箱是“空白清单”并且可以使用了。
我确实对某些人了解，清除收件箱并将所有邮件放入“已保存/存档”文件夹中需要花费一些时间，但是相信我是值得的-出于其他原因，除了使您的电子邮件更易于管理之外。
