邮件合并是一种源自Outlook的巧妙技巧，使您能够从外部来源（如Google表格）中获取数据，并向多个收件人创建个性化电子邮件。 如果您经营一家小型企业或要宣传某个活动，这是一种大众传播邮件的好方法，同时又使您看起来像是个人发送邮件。 这种个人风格会对回应产生严重的积极影响。
另请参阅我们的文章如何在Gmail中一次转发多封电子邮件
我不认识没有Gmail帐户的人。 无论他们是否经常使用它，我们大多数人都拥有某种形式的Google帐户，并具有其所有功能。 因此，Gmail是设置此类广告系列的合乎逻辑的地方。 我会告诉你如何。
为了有效地使用邮件合并，我们需要一个包含电子邮件地址，名称和所有附件的模板。 这是Gmail为您创建邮件广告系列所需的数据。 在设置广告系列本身之前，我们需要使用此数据填充Google表格。 然后，我们配置Gmail以使用它。
对Gmail使用邮件合并
为此，您需要Google表格的邮件合并加载项。 安装它，我们一切顺利。
首先，我们需要创建电子表格，Gmail从该电子表格中提取合并数据。
- 打开一个Google表格，选择附件和邮件与附件合并。
- 选择“创建合并模板”以生成邮件合并的源。 模板应包括名字，姓氏，电子邮件地址，文件附件，预定日期和状态。 如果需要，可以添加更多列。
- 返回带有附件的邮件合并菜单，然后选择导入Google联系人。 如果愿意，可以手动将数据添加或复制并粘贴到模板中。
如果要包括附件，可以将Google云端硬盘中的附件链接粘贴到“文件附件”列中。 显然，您首先需要确保实际附件位于Google云端硬盘中。 如果需要附加多个文件，请用逗号分隔每个URL。
如果要计划电子邮件，请在“计划日期”列中添加日期和时间。 格式为mm / dd / yyyy hh：mm。
设定Gmail
现在，已经填充了邮件合并模板，我们可以配置Gmail。 我们需要配置电子邮件以调用Google表格模板中的某些数据。
- 在Gmail中打开新电子邮件。
- 在电子邮件的第一行中添加“尊敬的{{First Name}}”。 您可以将“亲爱的”更改为最适合您的受众的内容。 这只是为了演示。 您还可以使用{{Salutation}}并在Google表格中添加Salutation列来真正个性化您的邮件。
- 根据需要填写电子邮件正文的其余部分。
- 根据需要添加附件。
现在，您应该拥有一个包含基本文本和所有附件的电子邮件模板。 选择命令时，发生邮件合并魔术。 它将使用电子表格中的任何相应列自动修改{{和}}之间的任何设置。 您可以根据需要添加任意数量的副本，只要您精确复制列名并将其放在双括号之间即可。
您可以在图像中看到我在电子邮件中添加了一个名为“公司”的条目。 只要我准确地反映在电子表格的列标题中（包括小写的首字母），邮件合并就会将数据提取到邮件中。
一起拉
现在，我们有了源代码模板和电子邮件草稿，是时候让魔术实现了。
- 转到您的邮件合并Google表格。
- 从带有附件的邮件合并菜单中选择运行邮件合并。
- 选择您创建的Gmail草稿，然后选择“运行”。
如果您未添加预定日期，则将立即发送电子邮件。 如果确实添加了计划日期，则将根据该条目发送电子邮件。 只需选中您的已发送邮箱，查看已发送的邮箱，然后仔细检查模板。
邮件合并可以正常工作，但是如果您想先对其进行测试，请创建一个仅包含您的详细信息的邮件合并模板，然后在您的Gmail邮件中调用它。 您将能够看到它的外观并确保语法正确。 我建议您第一次发送大量邮件时执行此操作，但是一旦掌握了所有内容，就不一定总是需要这样做。
您是否使用邮件合并与人交流？ 可以吗 遇到任何问题？ 请在下面告诉我们您的经历。
