是否需要经常输入相同的短语或文本片段? 如果是这样,您可以使用Mac鲜为人知的内置文本替换功能节省 大量 时间。
它的工作方式如下:当您输入预配置的文本快捷方式(例如,“ hth”是我的快捷方式之一)时,macOS将自动填写您指定的替换文本(“希望有帮助!”)。 由于这些替换项的使用期限很长,因此您可以使用它来立即键入包含信息的完整电子邮件,例如您的邮寄地址,法律免责声明或完整签名,而无需从草稿或像那样的东西。 凉! 现在,让我们逐步了解如何进行设置。
如何在macOS中配置文本替换片段
首先,请先从屏幕左上方的Apple菜单中启动“ 系统偏好设置” ,或者从扩展坞中选择“系统偏好设置”图标。
在“系统偏好设置”窗口中,选择“ 键盘” :
在键盘屏幕上,选择顶部的文本选项卡。 这将显示您可能拥有的所有现有文本替换片段(例如下面的屏幕快照中的片段),但是如果这是您第一次使用此功能,则会看到一个空白列表。
它的工作方式如下:左边的列 Replace ,是您要键入的文本,而右边的列 With ,是您键入相应代码段时将出现的文本。 替换 文本可以是您想要的任何内容,从实际单词到缩写,再到随机字母。 With 也可以是任何内容,从单个单词到多段文本。
要添加您自己的文本替换片段,请单击左下角的加号按钮(由上面的屏幕截图中的红色箭头标识)。 这将在顶部的列表中创建一个新的空白行。 在左侧,输入您要使用的快捷方式(例如“ omw”代表“在途中”或“ lmk”代表“让我知道是否有任何问题”)。
一个限制是确保选择一个您从未真正使用过的文本片段,因为一旦您设置了此文本片段,macOS就会在您每次键入文本片段时将其替换为预定义的文本。 例如,将单词“ address”设置为自动填充您的家庭住址 似乎 是一个好主意,但是当您需要输入WORD“ address!”时,这将是一件 很麻烦的 事情。 无论如何,一旦有了快捷方式,请单击右列,然后键入或粘贴要在键入该单词时自动填充的文本。 完成操作后,请按Return键以保存新的文本替换代码段。
例如,在上面的屏幕截图中,我将“ pp”配置为自动填充短语“ pretty please”。这意味着每次我依次键入两个小写p时,macOS都会自动用“ pretty please”替换这两个p。 ”
添加完文本替换代码段后,请关闭“系统偏好设置”并启动一个允许输入文本的应用程序(例如Mail或TextEdit)以对其进行测试。 输入您之前定义的快捷方式之一,例如我的“ pp”示例,您将看到macOS自动建议您使用文本替换代码段。
一旦macOS建议您替换,只需按空格键继续输入,或按Return键结束行,替换文本将自动替换您的快捷方式。 如果您误输入了这些字符并且 不 希望显示替换文字,请按Escape键或单击建议旁边的小“ x”以取消替换。
老实说,我认为这是macOS上最省时的功能-我永远不会以打字速度惹火整个世界,因此这可以帮助我完成工作。 我不需要一遍又一遍地重复输入相同的信息,您也不需要!
商业文字替换选项
如您所见,Mac的内置文本替换功能将对许多用户有所帮助,但是那些寻求更多功能和功能的用户可以使用macOS的第三方文本替换软件。 一些流行的选项是TextExpander(每年40美元),Typinator(每年25美元)和aText(每年5美元)。