如您所知（尤其是您阅读了我的上一个技巧），您可以在Mac上配置自定义文本替换。 例如，如果您经常键入短语“让我知道是否有任何问题”，则可以使用“ lmk”之类的快捷方式插入该文本，而不必键入整个内容。 我个人已经设置了许多此类快捷方式，因为我需要一遍又一遍地将相同的指令发送给不同的人。 这为我节省了大量时间！ 这些快捷方式适用于Mac：在Mail，Pages，Outlook中…
…等等，实际上它们不再在Outlook中工作。 由于Microsoft Office的更新相对较新，因此该套件中的程序（例如Outlook，Word和Excel）不再遵循您在“ 系统偏好设置”>“键盘”>“文本”中添加的快捷方式，如果您依赖，在快速向人们发送电子邮件的邮件上。
好消息是，Office应用程序本身具有自己的文本替换数据库，这是自动更正功能的一部分。 如果您已经在系统偏好设置中向macOS添加了文本替换快捷方式，则需要为Office重新输入它们，但是由于所有Office应用程序共享一个统一的文本替换数据库，因此只需要执行一次。 因此，让我们研究一下如何在Office for Mac中使用文本替换！ 我们使用Outlook作为示例屏幕截图，但是在其他Office应用程序（如Word）中的步骤相同。
Mac版Office中的文字替换
- 打开Outlook或您选择的Office for Mac应用程序。 默认情况下，您将在Dock中找到这些应用程序，或者可以通过选择Finder并使用键盘快捷键Shift-Command-A或菜单栏选项Go> Applications来检查Applications文件夹。
- 启动Outlook（或Office应用程序）后，从顶部的菜单中选择“ Outlook”>“首选项” 。
- 在出现的“首选项”窗口中，选择“ 自动更正” 。
- 在“自动更正”窗口中，单击左下角的加号图标以添加新项目。 然后输入您要使用的快捷方式（例如“ lmk”）和要替换该快捷方式的文本（例如“让我知道是否有任何问题！”）。
- 添加完文本替换快捷方式后，请关闭“自动更正”窗口，并通过在电子邮件或文档中键入其中一个来测试自动更正快捷方式。 键入快捷方式并按空格键后，您的替换文本应自动显示。
如我所述，此更改随后将传播到其他Office程序，因此，一旦在Outlook中配置了文本替换，它将在Word，Excel和PowerPoint中起作用。 我的意思是，我不知道为什么我需要在PowerPoint演示文稿中自动填写“让我知道您是否有任何问题”。 但是至少我可以选择这样做！
最后，请记住，一旦设置了“自动更正”文本替换快捷方式，您的Office应用程序将在几乎任何上下文中自动将这些字符替换为您指定的短语。 因此，在创建这些快捷方式时要小心，以免使用不常用的字母集（例如FYI，LLC等），除非您实际上确实希望扩展或替换这些缩写。
