很难说服人们在本地备份其数据。 即使使用诸如Apple的Time Machine之类的易于使用的工具,许多人仍不花时间正确备份其最重要的文件。 想象一下,试图说服人们不仅在本地备份,而且还要创建异地备份的挫败感!
在以苹果为中心的技术支持下的工作中,我看到了所有最坏的情况:人们失去了婴儿照片,重要的税收和商业文件的唯一副本,甚至丢失了音乐等“次要的”东西和电影库。 当您试图安慰一个哭泣的客户时,当他们告诉他们缺少备份意味着他们的数据永远消失了时,您再也不想让这种情况发生在其他任何人身上。 这太糟糕了! 这就是异地备份如此重要的原因。
什么是异地备份?
尽管本地备份(例如Time Machine,您放在办公桌上的克隆硬盘驱动器,甚至只是最重要文档的USB驱动器)很重要,但它们却容易遭受与Mac上原始数据相同的风险。 如果您的房屋被烧毁,洪水,被雷击炸毁或被盗,那么位于Mac旁边的本地备份也将遭受重创。
然后,该解决方案是一个 异地备份 ,其名称恰如其名所描述的那样:数据的另一个副本, 未 与Mac和本地备份存储在同一位置。 对于大多数消费者来说,异地备份有两个主要选择:
- 备份到物理设备,例如此硬盘驱动器(1TB的存储大约为50美元)或此SSD(速度更快,但价格昂贵得多),然后将其物理移动到家中或办公室外的其他位置。
- 在线订阅备份服务,例如CrashPlan(每台计算机每月$ 10),Backblaze(每台计算机每月$ 5)或Carbonite(每台计算机每月$ 6),可将您的数据上传到位于不同位置的公司服务器世界各地。
关键是,无论选择哪种方法,您都将在家庭或办公室 外 获得至少一份数据副本,这样就不会有遭受与原始数据和本地备份相同的潜在命运的风险。
从长远来看,这两种选择中的订阅模型较昂贵,但它的优点是从不需要物理更新它。 毕竟,您有多大可能跑到保险箱或朋友的房子里开车去更新然后带回来? 如果您和我认识的大多数人一样,答案是“几乎永远不会”,那么这与没有异地备份一样糟糕。 毕竟,如果您的房屋被烧毁,那么意识到唯一幸存的照片副本已经存在一年多了,这将是双重打击。
在线备份服务
我使用并推荐的异地备份服务是CrashPlan,即使它是我上面列出的最昂贵的服务(该服务未获赞助-我是一个实际的付费客户!)。 自从五年多以来我首次使用它以来,我已经能够彻底测试该程序和Code42(CrashPlan的制造商)的支持,对此我感到非常满意。 实际上,CrashPlan已经为我的腊肉节省了不止一次!
但是大多数在线备份服务都是相同的。 您将在该服务的网站上注册,然后将客户端软件下载到Mac,通常可以从菜单栏中访问该软件。 这是CrashPlan的样子:
如果您选择CrashPlan,则可以免费试用,并使用其便捷的入门指南在自己的Mac上配置程序。 但是,一般而言,一旦安装了客户端,您就可以选择备份整个Mac的驱动器(对于某些服务,还包括外部驱动器)或仅备份某些文件夹。 选择之后,客户端将开始将数据上传到公司的服务器,此过程可能需要几天甚至几周的时间,具体取决于Internet连接的上传带宽的速度以及您要备份的数据量起来 但是,一旦最终上传完成,以后的上传将会更快,因为您将只备份新文件以及对任何现有文件的更改。
手动移动物理驱动器
如果您决定采用物理驱动器路线,请确保计划存储的位置既安全又位于与Mac通常不同的位置。 例如,在朋友家中的保险箱是一个很好的位置。 不是在后院开锁的棚子。 无论您存储它是什么,为安全起见也请确保对驱动器进行加密! 这样可以确保如果有人恶意拿走东西,没有您的加密密码,他们将无法读取驱动器上的数据。 (并在下面有关软件的部分中查看加密的一般步骤。)
最后,要进行物理异地备份的最后一件事要考虑使用的软件。 我建议您使用与现场备份不同的程序,因此,例如,如果您在家中装有Time Machine驱动器,那么您想为异地驱动器使用其他应用程序。 是的,我知道这样做比较复杂; 我建议的原因是,如果软件本身出现问题(例如,如果Apple的Time Machine程序开发了会破坏备份的错误),则您将拥有完全不同的故障保护选项。
因此,如果您已经在家中使用免费的内置Time Machine软件,则我最喜欢的备用备份软件是Mike Bombich的Carbon Copy Cloner(30天免费试用后的价格为39.99美元)。 此程序可让您创建Mac的可引导克隆,这意味着从理论上讲,如果计算机的内部驱动器失效,则可以从备份启动。 这是另一个我在程序方面拥有丰富经验的案例。 不仅我自己使用了多年,而且在我提出任何问题时,开发人员都反应灵敏,友善且乐于助人。
配置备份驱动器
这是一些有关如何配置物理驱动器进行备份的常规步骤,具体取决于您使用的软件。
Time Machine:将要用作备份的驱动器插入Mac。 有时,您的计算机会立即询问您是否要备份到连接的设备:
通过Apple的Time Machine界面图像。
但是,如果没有,请遵循Apple在其支持文章中关于如何设置Time Machine备份的说明。 在任何一种情况下,请确保选中用于加密驱动器的复选框,因为这将帮助您保护备份免受窥视。不过不要忘记密码!
Carbon Copy Cloner: Bombich Software令人难以置信的知识库站点提供了有关下载和安装程序,为Carbon Copy Cloner准备驱动器以及对驱动器进行加密的详细说明。 CCC也是高度可配置的; 您可以将其设置为执行各种整洁的工作,例如在连接目标驱动器时运行,按计划运行,甚至在运行备份时甚至向您发送电子邮件。 这是我配置的任务之一,例如:
如前所述,使用其他程序备份异地驱动器会使事情变得更加复杂,但是我认为这是值得的。 但是,如果您不同意(或者您只是不想麻烦),那么即使没有办法防弹,拥有两个Time Machine驱动器也绝对可以。 当我说拥有一个备份比我遇到的许多人领先时,请相信我。 当然,Mac应该可以“正常工作”,但是没有任何设备能够避免崩溃。 否则就是火灾和洪水。 我肯定会投资第一家计算机公司来发明一种真正的防灾设备。
我的个人备份过程
最后,如果您对我的真实想法感到好奇,请使用以下当前备份方案:
- 两个现场网络备份(我使用两个Time Capsule);
- 一个现场USB备份(我使用的是Carbon Copy Cloner);
- 一份完整的异地备份(我使用CrashPlan);
- 通过各种服务(例如iCloud的桌面和文档同步)进行照片,关键业务文件夹和其他文档的其他异地同步。
所以,嗯…是的。 偏执狂。 但老实说,每周检查和维护这些备份的时间通常不超过5分钟。 初始设置后,一切都很顺利,除非有僵尸末日之类的东西,否则我真的不必担心我的数据。 在那种情况下,我担心的事情可能比我是否拥有生日照片副本要担心的事情还多吗? 有趣的是,当涉及到僵尸时,生日如何淡出背景。