今天，人们面临的一个普遍问题是在多台计算机之间保持电子邮件同步。 例如，您可能在办公室有一台计算机，在家里有另一台计算机。 理想情况下，您希望一台计算机上的所有电子邮件也都在另一台计算机上。 或者，也许您有一台笔记本电脑和一台台式机，并且希望能够从其中任何一个发送/接收电子邮件。 你怎么做呢？
许多不同的解决方案都存在问题。 让我们看一下，您可以决定最适合您的。
一个删除，另一个不删除
最小化问题的一种方法是让一台计算机设置为从服务器下载和删除电子邮件，而另一台计算机仅下载该电子邮件。 如今，几乎所有电子邮件程序都可以选择将电子邮件下载后保留在服务器上。 因此，无论您想成为主计算机的哪台计算机，都将其设置为删除电子邮件。
这只是部分解决方案。 它会在两台计算机上同时收到您的电子邮件，但不会带来您的历史记录。 如果从一台计算机发送电子邮件，则该电子邮件将不会出现在另一台计算机的“已发送邮件”中。 如果您在一个联系人上添加联系人，则不会在另一个联系人上添加联系人。 因此，这不是一个完美的解决方案。
第三方解决方案
由于这是一个常见问题，因此有许多第三方解决方案。 如果您想探索这一途径，请准备好为这个问题花点钱。 如果您使用Outlook，Outlook Express或Thunderbird等常见的电子邮件程序，它也会有所帮助。 如果您使用的是较旧的电子邮件客户端或罕见的电子邮件客户端，则可能不走运。
现在，我将向您指出一些方向，但是由于我从未尝试过这些实用程序，因此我不认可其中任何一种。
- SynchPST是可用于同步两个Outlook PST文件的产品。 PST文件是主文件，其中包含您所有的Outlook电子邮件。 现在，该实用程序将同步两个PST文件，但无法解决使两个PST文件对程序可见的问题。 因此，您可能需要处理机器之间的某些网络。
- BeInSynch是一项服务，可让您在多台计算机之间保持数据（包括电子邮件）同步。
- Syncing.net是在多台计算机上同步Outlook电子邮件的另一种方法。 该解决方案不需要服务器，也不是服务，而是一次性购买的软件。
如果您使用的是Outlook，还可以考虑切换到Microsoft Exchange服务。 Microsoft Exchange是由Microsoft专为Outlook构建的此问题的解决方案。 购买Exchange并不便宜，但是您可以从许多基于Windows的托管公司租用Exchange服务器。 这意味着您将每月为电子邮件支付费用。 但是，它将起作用。
如果您不想成为Microsoft主服务器的奴隶，可以尝试Zimbra。 Zimbra是Microsoft Exchange的开源（免费）替代品。 而且，您仍然可以使用Outlook以及您选择的各种其他电子邮件客户端（包括Thunderbird）。
如果您使用的是Thunderbird，那么实际上没有什么值得关注的。 但是，杰里米·约翰斯通（Jeremy Johnstone）在他的网站上发布了一种独特的方法，无需使用任何特殊软件即可完成工作。 简而言之，他的方法涉及到一台计算机的下载和删除，而另一台仅下载和删除。 然后，他将电子邮件程序设置为自动将所有发送的电子邮件密件抄送给自己。 然后，他设置过滤器以将这些传入的密件抄送电子邮件放入“已发送邮件”文件夹中，并删除该文件夹中已经存在的所有重复电子邮件。
网络为王
解决该问题的最终方法是转向基于Web的电子邮件。 第三方解决方案屡见不鲜。 Exchange和Zimbra都可以工作，但是需要一些设置工作和服务器。 在我看来，实用程序选项有些麻烦。 基于Web的电子邮件是最终的可移植性。
最受欢迎的基于Web的电子邮件服务是Gmail，Yahoo Mail和HotMail。 Gmail是我个人的最爱，也是我用于电子邮件的工具。 Gmail可以作为完整的电子邮件客户端。 它可以从外部POP3电子邮件帐户接收邮件，这意味着您不需要使用GMAIL电子邮件地址。 基于Web的电子邮件意味着您可以从任何地方的任何计算机上检查电子邮件。 无论我在哪里，我的电子邮件看起来都是一样的。 如果您确实需要电子邮件的本地副本，则始终可以使用POP3访问进入Gmail，并将所有电子邮件下载到您选择的电子邮件程序中。
如果您想随身携带电子邮件，无论您身在何处都可以进行同步，则基于Web的方法是100％最佳的选择。
那么，您如何解决这个问题？ 发表评论。 分享一些我可能没有提到的解决方案。
