Microsoft Windows提供了高级搜索功能,使用户可以从单个搜索位置在驱动器上的任何位置找到文件。 但是,尽管Windows搜索功能除了可以搜索文件名之外,还可以搜索文件 内容 ,但是默认设置不会为所有文件类型启用文件内容搜索。 这是管理Windows搜索索引选项以包括特定文件类型的文件内容的方法。
我们从一个示例开始:我们有一个Excel电子表格,其中列出了“ TekRevue季度销售”。不幸的是,我们使用默认名称“ Quarterly sales report1.xlsx”保存了此文件。因为Windows搜索不会索引以下文件的文件内容默认情况下是Excel电子表格,当我们搜索“ TekRevue”时,没有任何结果。
我们需要做的是告诉Windows为Excel电子表格的 内容 建立索引,而不仅仅是文件名。 转到控制面板>索引选项>高级 。 如果您的控制面板按类别进行配置,则只需在搜索框中搜索“索引”即可找到正确的设置窗口。
在“ 高级选项”窗口中,单击“ 文件类型”选项卡。 这是Windows当前识别的所有文件类型和扩展名的列表。 找到您要修改的文件类型(在本例中为Excel .xlsx文件扩展名),然后单击以突出显示它。
Windows在文件扩展名列表下方,询问“该如何为该文件建立索引?”“ 仅索引属性”意味着将仅对文件名和外部文件类型属性进行索引和搜索。 索引属性和文件内容告诉Windows索引整个文件,包括其中的所有数据。 在我们的示例中,我们将选择后一个选项,然后按OK保存更改。
当您更改索引选项时,Windows将必须重建其搜索索引。 这可能需要很长时间,具体取决于要设置要建立索引的文件数量以及存储驱动器和处理器的速度。 重建索引后,您可以继续使用PC,但是某些搜索功能可能会返回不完整的结果,直到进行竞争。
旁注:默认情况下,Windows搜索仅索引用户文件夹中的文件。 在我们的案例中,我们的文档保存在我们的用户文件夹中,因此我们都准备好了。 但是,如果您希望能够快速搜索驱动器上的其他位置,请确保还返回到“ 索引选项”控制面板,选择“ 修改” ,然后选择要索引的驱动器或文件夹。
除了重建Windows搜索索引,您可能还需要重新启动才能看到更改生效。 重新启动并完成Windows搜索索引的重建后,现在我们看到在搜索“ TekRevue”时结果将显示Excel电子表格,因为Windows搜索在文件本身中找到了该术语。
我们的示例涵盖了Excel文件,但是相同的基本步骤也适用于其他文件扩展名。 对于您希望完全索引的任何文件类型,只需重复上述过程即可。 但是请注意,Windows搜索必须索引的信息越多,主索引的范围就越大,从几兆字节到几百兆字节,这取决于所索引文件的数量和复杂程度。 因此,请确保在便利性和系统资源之间取得平衡,不要简单地告诉Windows为驱动器上每个文件的内容建立索引。