“新”微软对iOS和Android用户是一个福音,该公司在过去一年中将其许多关键应用程序和服务引入了其他平台。 但是到目前为止,Windows Lens平台还没有锁定一项功能,即Office Lens,这是一个简单但功能强大的应用程序,它使用户可以通过智能手机相机快速“扫描”文档和照片,并将其直接添加到OneNote等Microsoft应用程序中。 微软本周终于免费提供Office Lens,用户现在可以在iOS上下载和使用该应用程序,同时还提供适用于Android的预览版本。
微软于2014年3月首次发布,称其Office Lens为“您口袋中的扫描仪”。该应用使用设备的相机拍摄用户想要保存的信息的图片,例如收据,小册子,报告,菜单,甚至一个信息丰富的白板。 Office Lens会自动使用透视裁切功能从几乎任何角度抓取所需对象,对其进行适当的矫正和调整大小,应用特定于内容的滤镜以增强图像,然后执行光学字符识别(OCR),从而实现基于文本的识别搜索以查找图像及其将来的内容。
当然,Office Lens不是第一个提供此功能的人。 许多应用程序(包括Genius Scan,TinyScan,Scanbot,Scanner Pro,PDFpen Scan +等)都提供了部分或全部主要Office Lens功能。 但是微软有两个很大的优势:免费的价格点和Office集成。
价钱
现在可用于iOS和Android的许多扫描应用程序都有一些前期费用。 有些只是一两美元,有些则高达10美元。 还有其他一些可以免费下载,但需要通过应用内购买对OCR等功能收取额外费用。
Office Lens为您提供了所需的一切-透视裁剪,图像增强滤镜和OCR-所有这些都是免费的,并且在应用程序内购买或Office 365订阅障碍背后没有任何隐藏物。
办公室整合
其他应用程序还可以将扫描的图像上传到文件同步和存储服务,例如iCloud,Dropbox和Google云端硬盘。 有些甚至支持OneDrive。 但是Office Lens是唯一使您可以一步将所捕获的图像和文档直接导出到OneNote的应用程序,对于真正喜欢您的OneNote繁重用户而言,它是一个不错的选择。
在发布Office Lens之前,我选择的基于iOS的扫描应用程序是TinyScan。 它提供了本机OneDrive上传支持,但没有任何OCR功能。 我还可以通过iOS共享表的“打开方式”功能将扫描结果导入到OneNote,但这是一次三到四次点击的过程,这使我退出了TinyScan。 在使用Office Lens进行实验的几个小时中,我发现我可以捕捉图片,对其进行增强,并将其放入OneNote笔记本中的其中一个比使用TinyScan快得多,这在有很多东西的情况下会有很大的不同扫描文件或时间紧迫的情况。
其它功能
Office Lens的另一个显着功能是能够从智能手机的相机胶卷中导入现有照片,因此您可以在裁剪和OCR之前处理它们,然后再导出到OneNote或您选择的在线存储服务。 说到导出,尽管Office Lens可以与Office,OneNote和OneDrive完美配合,但是对iOS共享表的全面支持,正如我前面提到的那样,它并不那么快,但是可以将捕获的图像和文档导出到大约任何兼容的应用或服务。 用户还可以选择将扫描的图像添加到电子邮件中,将其导出为PDF,或者仅将其与处理后的更改一起保存回手机的照片库中。
前面也提到过,Office Lens具有三个“预设”,以确保根据用户尝试捕获的内容类型应用正确的滤镜和裁剪。 您可以在捕获图像之前或之后选择这些预设之一,因为该应用会保持原始文件完整,直到导出为止。 这三个预设是:
照片:最适合在没有详细文字的情况下拍照; 该应用程序不执行任何自动裁剪,图像增强或OCR,尽管用户可以根据需要手动进行裁剪。
文件:最适合打印文件,传单,名片或其他文本较多的图片; 该应用会自动尝试裁剪所需的对象,并对所有可检测的文本执行OCR。
白板:用于捕获包含文本,图表和图表的白板或黑板。 该应用程序会自动应用过滤器以改善对比度并减少眩光和阴影,然后对所有可检测到的文本执行OCR。
与Windows Phone版本相比,iOS和Android的Office Lens保留了大多数功能,尽管缺少一些图像增强工具和专用的名片扫描预设。 但是,作为昨天发布的1.0应用程序,在将来的更新中看到任何缺少的功能都不足为奇。
透过窥镜
如果您是已经对另一个扫描应用程序满意的Dropbox,Google云端硬盘或iCloud用户,则没有太多理由切换到Office Lens。 但是,该应用真正发挥作用的地方,以及Microsoft希望用户能够从中获得最大价值的地方,是它在iOS和Android上的Office体验的另一部分。
微软在将其可以说是最好的资产Office带到竞争平台上所做的出色工作,这在几年前是不可想象的。 通过将Office 365用作中心,用户现在可以通过OneDrive同步其所有文档和设置,从而在Windows,OS X,Windows Phone,iOS和Android之间无缝过渡。
Office Lens通过为绝大多数智能手机用户带来快速简便的文档扫描和文本识别功能,使这种安排更加引人注目,Microsoft反过来希望微软能够提高Office 365订阅的采用率和保留率。
但是,所有这些最好的部分是,至少从用户的角度来看,微软并没有全力以赴。 该公司迄今为止生产的应用程序非常出色,尤其是针对iOS的应用程序。 即使您个人不需要Word,OneNote或Office Lens之类的某些应用程序,来自Microsoft的大量优质软件也将提高竞争开发人员的门槛,最终为所有人带来“成功”。
简而言之,Office Lens已从Windows Phone过渡到iOS和Android。 如果您对其他扫描应用程序不满意,请尝试一下,如果您是Office 365订阅者或重度OneNote用户,则需要立即使用Office Lens。