如果您的联系人当前存储在Mac版Outlook中,并且希望切换到另一个应用程序(例如macOS Contacts应用程序),或者将另一个应用程序与Outlook一起使用,则无需手动重新输入联系人信息。 Outlook能够以与其他应用程序兼容的格式导出联系人,但是过程可能并不明显。 这是使用方法。
不要使用Outlook的“导出”功能
首先,对于那些长期使用Outlook的用户,您可能熟悉该应用程序的“导出”功能,该功能位于菜单栏中的文件>导出 。 通过此过程,您可以选择要导出的信息类型(邮件,日历,联系人等),并可以为您整齐地打包所有信息。
但是这种方法导致创建.olm文件,这是适用于Outlook macOS版本的Microsoft适当格式。 虽然可以方便地将Outlook for Mac数据备份或转移到另一个Outlook for Mac安装中,但是这种格式与第三方应用程序(如Apple Contacts)不兼容。
将Outlook联系人导出到VCF
解决方案是使用另一种方法来生成VCF文件(或vCard),这是一系列应用程序(包括内置的macOS Contacts应用程序)支持的联系人文件格式。 要获取VCF文件,请首先启动Outlook,然后单击“人物”图标(或按键盘快捷键Command-3 )。
在“人员”视图中,使用左侧的侧边栏选中您要导出的联系人组的框(为保护隐私,下面的屏幕截图中的一些名称和组已删除)。
例如,我要从上面的屏幕快照中的“在我的电脑上”组中导出联系人。 因此,我将取消选中所有其他复选框,使我剩下中心栏中列出的该组的其余联系人。
现在,从该中心列中选择要导出的联系人。 如果要导出所选组中的所有联系人,请使用键盘快捷键Command-A来抓住他们。 但是,您也可以通过在单击每个所需条目的同时按住Command键来导出联系人的子集。
做出选择后,现在您要 单击并将 它们从Outlook应用程序中 拖出 到桌面或Finder中的文件夹中。 如果您仅导出一些联系人,则您的桌面应该可以(在将其数据导入macOS Contacts应用程序后,将其删除)。 但是,如果要导出大量联系人,则可能需要提前创建一个文件夹,以避免桌面上的文件混乱。
Outlook将为每个导出的联系人创建一个单独的.vcf文件:
将您导出的联系人导入Apple联系人
现在,您已经导出了.vcf文件,您可以将它们导入到Apple Contacts或任何其他兼容的应用程序中(我们将以Contacts应用程序为例)。 要导入.vcf文件,您只需单击它们并将其拖到“联系人”应用程序的图标上即可(默认情况下它位于Dock中)。
这将启动“联系人”应用程序(如果尚未打开),然后在导入之前要求您进行表单确认。 如果它检测到您要导入的联系人和联系人列表中已经存在的联系人中的任何重复项,它也会有帮助地通知您。
如果有任何潜在的重复,可以单击“ 查看重复”以查看条目之间可能存在的任何差异,并选择保留导入之前的旧卡,保留新导入的卡,保留两个项目或更新现有的卡卡上有任何新信息。
就是这样! Outlook中的名片应显示在“联系人”中的适当位置。 我确实感到有些奇怪,Microsoft不允许“ 文件”>“导出”为我们提供任何可用的文件放入“联系人”中……同时仍启用此拖放功能以从Outlook中导出联系人。 嗯 也许他们想让我们幸福,但也希望我们为幸福而 付出 一些 努力 。
导出存储在Exchange或Gmail中的联系人
如果您的Outlook联系人是通过在线服务(例如Exchange或Gmail)存储和管理的,则实际上不需要使用上述步骤将其导出。 取而代之的是,您只需配置Apple Contacts(或您选择的新通讯录应用)即可与您现有的帐户同步。
只需使用macOS Internet帐户首选项窗格添加您的帐户,然后在该帐户的选项中启用联系人同步。 完成后,通过该帐户存储的所有联系人将自动显示在macOS的“联系人”应用程序中。