在办公室环境中,专注于工作是一项挑战。 当过多的干扰干扰时,我们的意志力就会耗尽,无法保持专注。 结果,我们浪费时间检查电子邮件,滚动社交媒体中的新闻提要,对群聊中的每条消息做出反应以及网络闲逛。
使用智能的生产力工具来打破这种趋势,克服拖延症,并重新集中精力。 他们将为您的自我控制提供支持,并帮助您养成生产性习惯。 它们基于多种工具和方法,因此,我们准备了一系列最有用的解决方案,以保持生产力和效率。
1.活动时间
该时间跟踪和工作管理工具为您提供有关如何度过时间的重要信息。 此信息使您可以通过优化工作流程来提高效率。 时间跟踪数据可以检查哪些活动有效,哪些无效,查看哪些工作分配占用大部分工作时间,并确定工作流程的哪些部分浪费时间并需要优化。
actiTIME有一个本地移动应用程序,可让您随时随地跟踪时间并查看结果。 此时间表应用程序可在iOS和Android上使用,并且是桌面版本的补充。 轻巧方便,它使您可以使用计时器自动计时,查看各个时段的彩色时间轨迹图,并输入工作时间和休假时间。 该应用程序可离线运行,并在有Internet连接时自动同步数据。
2.冷火鸡
通常很难拒绝检查社交媒体,回复所有消息以及嘲笑朋友发送给您的所有有趣的东西。 如果您是电子游戏迷,那么您可能会面临更加艰巨的挑战。 有时最好完全将注意力分散,这就是此工具可以提供帮助的地方。
该应用程序阻止了应用程序,网站,整个Internet甚至整个计算机。 在默认情况下启用的严格模式下,无法欺骗该块-无法将其关闭。 因此,除了专注于工作并完成工作之外,您别无选择。 如果这对您来说太多了,只需禁用锁定功能,然后使用您的意志力即可。
3.奇妙清单
事先计划好一切时,保持专注就容易了。 该应用程序可帮助您组织待办事项,确定任务的优先级,以便您不会忽略任何内容,并以较少的精力完成工作。 Wunderlist提醒您重要的工作,并允许您与同事,朋友和家人一起完成任务。
该应用程序可在Windows和Mac OS工作站以及各种移动设备上使用。 所有待办事项列表都在它们之间同步,因此您可以从任何地方访问任务,并在桌面和旅途中得到提醒。
4.果冻
如果没有组织积极的沟通,就很难提高团队的生产力。 这个简单的应用程序为交流工作任务提供了一个舒适的环境:站立,定期签到和目标跟踪。 该工具对于远程和分布式团队来说是必不可少的,在远程和分布式团队中,与传统办公室环境相比,工作需要更多的组织工作。
Jell允许组织日常站立会议,以随时了解团队中每个人的工作情况。 通常,每天的站起来是不够的,如果是这种情况,您可以设置自定义签入,以定期从团队中收集必要的信息。 为了使您的团队了解全局,请使用OKR功能:设置团队目标和OKR,并将团队成员的日常活动与公司的长期目标联系起来。
5. Roadmunk
说到长期目标,围绕里程碑和目标组织工作是提高团队生产力的重要一步。 该工具旨在创建路线图并可视化您的工作计划。 不同的视图,直观的界面和简单的可视化效果为规划过程增加了清晰度和简洁性。 此应用程序灵活且可自定义,可帮助经理更好地计划并提高团队合作效率。
6. GanttProject
对于监视团队的效率和项目进度,视觉工具很有用。 这个免费的应用程序使管理人员可以可视化工作流程,分析细节并查看全局。 它还有助于监视当前结果,并查看它们与长期目标的一致性。 该应用程序旨在简化项目管理并提高团队的生产力。
该应用程序的功能包括创建用于项目进度监视的甘特图,运行用于工作计划和资源分配的资源图,以及用于更有效地团队合作的协作。 该工具中收集的数据可以多种格式导出以进行进一步处理。
7.超级编辑
对开发人员来说是一个有用的生产力工具:虽然它的目的不是增加重点或专注于工作,但它可以显着提高工作速度和质量。 该工具基本上是具有高级选项的文本编辑器:多尖号/多选用于编辑降价,页面预览用于快速编辑以及搜索以加快工作速度。 可自定义的UI使工作更加舒适。
此工具具有集成的FTP,SSH和Telnet,可更有效地处理远程文件或上载代码库。 它还支持处理大文件,并且可以在任何平台上使用:个人许可证允许在最多三台计算机上使用该应用程序。