有时您必须致电客户服务(又称为客户支持又称为服务台)。
如果您对呼叫中心环境的操作方式有所了解,将会获得更好的结果。
让我们从这个开始:
大问题:请问经理真的有帮助吗?
没有。 讲“更高的级别”几乎不会使您的问题得到更快的解决或得到更好的结果。 由于某些奇怪的原因,人们认为与支持环境中具有较高“等级”的人交谈实际上是有效的。 没有。 当您执行此操作时,除了绕过为获得最快,最准确的分辨率而采用的方法外,您什么也没有做。
呼叫代理是否与技术人员联系?
呼叫代理是接听您的电话并分配支持票证的人 。 技术人员是亲自来到您所在位置解决您所提到的问题的人员(如果需要)。 在大多数情况下,座席和技术人员 永远不会互相讲话 。 代理将升级/分配您的票证,然后负责监督技术人员的 经理 将通过 工作单 来分配技术。
之所以要知道这一重要信息,是因为技术人员仅知道 工作单中写的内容 。 如果呼叫代理写的票证写得不好,导致工作单的写法不好,那将不可避免地导致服务质量下降。
提示:呼叫需要分配技术人员来解决问题的问题时, 请业务 代表在升级问题之前先回读票证中的内容。 这样至少可以确保在问题解决之前,您的问题已得到正确解释。
好的管理者会将那些写得不好的票“反弹”回给呼叫代理以进行重写。 不好的人会拼命地试图从发送给他们的垃圾中弄明白,然后分配一种技术,希望该技术能够弄清楚发生了什么。
如果您想查看呼叫代理票证写得不好的示例,请参阅《乔治纪事》。 阅读后,您将理解为什么在发送到任何地方之前,始终应要求呼叫代理回读他/他所写的票证。
为什么每次调用时都需要经过“过程”?
无论您是要谈论计算机问题,有线电视问题还是所需要的东西,您都已经注意到,每次致电都必须经过一个“过程”,这很烦人。
要求您执行此操作的原因是因为这是座席受过训练的操作。 之所以这样做,是因为通常大多数问题都可以通过执行几个简单的步骤来解决,因此无论是否愿意,都要求座席 始终 执行这些步骤。
唯一可以解决此问题的方法是,如果要致电更新上一个电话。 否则,它将被视为一个新问题,是的,您将不得不再次执行该过程。
如果您收到的服务不满意并且问题没有解决,该怎么办?
向呼叫代理大喊大叫。 但是,这很少起作用,因此不建议这样做(是的,我知道我对此有罪,但至少我承认了)。
索取与您的问题有关的所有电话票的打印帐户。 当您请求此请求时,座席将立即将您升级为团队负责人或主管,而无需您再三考虑,因为他无权向您发送记录,但管理人员会这样做。 当通知管理人员您需要此信息时,管理人员将亲自阅读这些票证,他们可能会迅速发现写得不好的票证,与搞砸了他们的呼叫代理“交谈”,将其修复并妥善处理您的问题。 编写适当票证的呼叫代理无需担心。 但是写穷人的人会危及他或她的工作。 只要您的问题得到关注,这对您就无关紧要, 但至少您知道有事情要做 。
如果呼叫代理在提供与您的帐户有关的票证的书面帐户时指出“我们不能这样做”,那是骗人的。 他们能。 如果票证与您和您的帐户直接相关–是的,您可以索取该信息,该公司有义务向您提供该信息。
请求所有工作单的打印帐户。 工单不同于工单。 票证由呼叫代理分配。 工作订单由派遣技术人员的主管/经理分配。 工单和工单很少相互“关联”,因为一旦分配了工单,便认为工单是“已关闭”或“已解决”。
每家公司都有一份所有工作订单的印刷记录,由工作人员在工作完成后亲自签名。
为什么在出现问题时必须经过所有这些步骤才能修复问题?
不幸的是,一旦公司成为公司,就会失去人性。 当您打电话报告问题/问题时,您不是一个人,而是另一个号码。 形象地讲,一旦您接受了这种现实,您至少会知道如何使用该系统。