如果您需要向相同的人员列表频繁发送电子邮件,则可以在每次创建新电子邮件时键入每个收件人的地址。 但是,为什么不浪费时间这样做,为什么不使用Mac上可以帮助您的内置工具呢? Mac的Contacts程序与Apple的Mail程序链接良好,因此您在编写时可以直接在Mail中使用Contacts中的任何组! 这很容易。 又方便。 因此,让我们介绍一下如何在Mac上的Mail中通过电子邮件发送群组!
首先,请在Mac上启动“联系人”应用。 如果您已经创建了组,则可以跳转到直接向这些组发送电子邮件。 假设您还没有任何群组,则需要创建一些群组。 从菜单栏中选择“ 文件”>“新建组” ,以在“联系人”中创建一个组。
您的新群组将出现在“联系人”侧栏中,您可以根据需要对其进行重命名。
组名准备就绪时,按键盘上的Return键,然后在侧边栏中单击“所有联系人”。 现在,此技巧取决于在“联系人”应用中设置电子邮件收件人。 如果是这种情况,只需找到您想添加到群组中的每个联系人即可…
…,然后单击联系人的姓名并将其拖动到您在侧栏中创建的新组。
对要包括在组中的每个人重复此过程。 如果您输入有误,并将错误的人添加到组中,只需从侧边栏中选择该组,找到不正确的条目,然后按键盘上的Delete键即可。 当弹出确认窗口出现时,选择“ 从组中删除” ,这只会将其从组中删除,而不会完全删除联系人条目。
发送电子邮件到联系人组
现在,在设置了“联系人”组之后,启动“邮件”应用程序。 创建新的电子邮件,然后将光标放在“ 收件人”字段中。 无需输入单个 名称 ,而是输入您创建的 组 的名称。 键入时,它应该自动填充组的名称,如果您创建了多个组,这会有所帮助。 您也可以将组名添加到“ 抄送”或“ 密件抄送”字段中。
按键盘上的Return键以完成自动填充或确认组名。 现在,您将看到类似于您自己的组名称的内容:
现在,只需编写您的电子邮件并在准备好后将其发送。 邮件会将电子邮件发送给您添加到联系人中组中的每个人,无论是单人还是数百人。
默认情况下,邮件将显示您的群组名称,如上面的屏幕截图所示。 但是,如果您想查看并验证给定组中的所有电子邮件地址,则可以通过“邮件”偏好设置启用它。 只需从菜单栏中转到邮件>首选项 :
然后单击以下窗口顶部的“ 撰写”选项卡。 我们正在寻找的选项标记为“发送到网上论坛时,显示所有成员地址。”
取消选中该复选框,发送到网上论坛的内容将类似于我上面撰写电子邮件的屏幕截图; 看看组名是怎么显示的? 但是,如果将此“首选项”复选框切换为“开”,则仍可以使用要发送给的组名,但是当您这样做时,邮件将自动向您显示组中的所有人员,而不仅仅是组名。 便利!
大量编辑,但您明白了。
还有一件事:请注意,如果组的成员的联系卡上有多个电子邮件地址,则可以配置向该组发送消息时使用哪个电子邮件地址。 举例来说,如果您为家人有一个小组,但是妈妈的卡上有她的住所和工作地址,这将很方便。 也许您永远都不想将个人信息发送到她的工作地址,所以这可以确保永远不会发生! 要查看操作方法,请访问Apple的支持页面,该页面有关如何在“联系人”中编辑所谓的通讯组列表。 我喜欢那个功能!