在网络上共享打印机是网络的另一个非常有用的功能。 允许所有计算机使用同一台打印机。
有三种方法可以实现此目的：
- 将打印机直接插入网络上的其中一台计算机，然后仅使用操作系统即可共享它。
- 使用打印服务器将打印机直接插入网络
- 使用本身具有网络功能的打印机，然后将其直接插入网络。
设置打印机
最简单，最常见的解决方法是第一种方法，即将打印机直接插入计算机。 唯一的缺点是打印机需要靠近所连接的计算机，并且计算机需要运行才能使打印机可访问。 但是，要共享打印机，请按照下列步骤操作：
- 就像在任何打印机上一样在计算机上安装打印机：插入打印机，安装驱动程序等。
- 从开始菜单中，选择“打印机和传真”。 您会在计算机上看到每个打印机驱动程序的图标。
- 右键单击要共享的打印机，然后从弹出菜单中选择“共享”。
- 单击“共享此打印机”复选框，然后输入打印机的名称。 该名称由您决定，只是在打印机网络上显示的名称。
- 单击常规选项卡。
- 如果需要，输入位置和评论。
- 单击确定。
您的打印机现在将在网络上。 要从另一台计算机使用打印机，您应该能够从任何程序的打印对话框窗口中选择该打印机。 服务器名称将引用该名称，然后是您在上面分配给打印机的名称。
如果要使用打印服务器，则过程会有所不同。 此外，根据所购买的打印服务器的型号，您将遵循的确切步骤差异很大。 它们中的大多数都带有CD-ROM上的安装程序。 这将允许您为打印服务器分配一个IP地址，然后您可以在Web浏览器中通过该IP地址访问服务器的配置（就像您对标准路由器所做的一样）。 大多数打印服务器都配置为可与DHCP一起使用，这意味着它们将自动与路由器协商以获取IP地址。 但是，建议您为打印服务器专门分配一个IP地址，这样它就不会更改。 这样，Windows便不会很难找到您的打印机。
如果您的打印服务器是无线的，则需要首先通过以太网将其连接到路由器，以便设置无线功能。 您将设置IP地址，无线网络的SSID以及已设置的所有WEP / WPA安全密钥（请参阅上文，我将在其中讨论设置无线网络）。 这些设置与您的无线网络匹配后，即可在网络上访问打印服务器。
请记住，某些打印机连接到打印服务器后将无法正常工作。 对某些打印机驱动程序进行了编程，使其需要直接连接到计算机才能运行。 同样，连接到打印服务器时，打印机的任何状态监视器（例如墨水量）通常将不起作用。
设置可用于网络的打印机类似于使用打印服务器。 实际上，打印服务器是内置在打印机中的。 这些打印机上的设置通常非常容易，您可以通过Web浏览器执行配置。 Windows XP为支持网络的打印机提供了内置支持，因此您通常不需要安装任何其他软件（当然，不是驱动程序）。
大多数支持网络的打印机都是为以太网设计的。 很少有打印机内置无线功能。 但是，您仍然可以购买无线“桥接器”，它将以太网打印机桥接到无线设备，从而使您可以通过网络无线访问打印机。
存取印表机
为了在网络上使用联网打印机，有必要将该打印机添加到每台计算机上的可用打印机列表中。 这样做的方法如下：
- 从开始菜单，转到“打印机和传真”。
- 单击“添加打印机”图标。
- 在向导中，单击“下一步”。
- 选择“网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机”，然后单击下一步。
- 保持“浏览”为选中状态，然后单击“下一步”。
- 您将以\ server \ printer格式获取网络上的打印机列表。 选择您要添加的打印机，然后按下一步。
- 如果打印机直接连接到另一台机器，则Windows将向您发出有关安装驱动程序和病毒风险的警告。只需单击“是”。
- Windows将从服务计算机复制并安装打印机驱动程序。 完成后，您将在要访问的打印机列表中看到该打印机。
- 您可以选择将此新打印机用作此计算机上的默认打印机。 该选择取决于您。 进行选择，然后单击下一步。
如果使用打印服务器或网络打印机，则过程几乎完全相同。 唯一的区别是您将需要自己安装打印机驱动程序，而不是让Windows自动为您安装。 步骤如下：
- 从开始菜单，转到“打印机和传真”。
- 单击“添加打印机”图标。
- 在向导中，单击“下一步”。
- 选择“连接到此计算机的本地打印机”，然后单击“下一步”。
- 单击“创建新端口”，然后从下拉菜单中选择“标准TCP / IP端口”。
- 点击下一步。
- 输入网络打印机或打印服务器的IP地址。 输入IP地址时，Windows将自动填写端口名称。 点击下一步。
- 将“标准”保留为设备类型，然后单击“下一步”。
- 确认信息，然后单击完成。
- Windows将带您回到常规的“添加打印机”向导。
- 从打印机列表中选择您的打印机。 如果不在列表中，则需要安装打印机随附的打印机驱动程序。 完成后，单击“下一步”。
- 输入打印机的名称，然后确定是否要将其作为默认打印机。
- 在打印机共享屏幕上，选择“不共享此打印机”。 我知道它的违反直觉，但这已经存在于您的网络中，因此它是自然共享的。
- 选择是否要打印测试页。 我建议这样做。
- Windows将显示详细信息。 单击完成。
