在Mac上创建专业电子邮件的三个技巧

电子邮件通常只是一种传递消息的快速方法，但是有时您希望以专业的方式进行交流。如果您的情况如此，Apple Mail可以利用一些技巧来使您看起来真的很了解自己在做什么。嗨，在这方面，我可以使用所有可以获得的帮助，所以让我们看看这些在Mac上制作专业电子邮件的提示！

1.设置链接格式

该菜单项将使您发送的链接看起来不那么笨拙。这是一个例子：

看到粘贴的链接了吗？笨拙的它很丑。我不喜欢只在外面闲逛。为了使其更好，请首先单击并拖动以选择要添加链接的文本（而不是仅将其粘贴到邮件正文中）。

然后从屏幕顶部的菜单中选择“ 编辑”>“添加链接” ，或使用键盘快捷键Command-K 。

当出现小方框时，将您从浏览器复制的链接粘贴到其中。

和瞧！好吧，我认为那肯定看起来更好。

2.粘贴时不要混合和匹配字体

许多电子邮件要求您将其他来源的一些文本粘贴到正文中。默认情况下，您粘贴的文本将保留其来源的格式（即颜色，字体，大小等），而与其余邮件的默认正文格式不匹配。这会产生不一致和不专业的外观。

为了轻松解决此问题，请使用“ 粘贴和匹配样式”功能代替标准粘贴。为此，请首先复制所需的文本，将光标置于电子邮件正文中的正确位置，然后从菜单栏中选择“ 编辑”>“粘贴和匹配样式 ”。

或者，您可以使用键盘快捷键Option-Shift-Command-V 。使用任一选项代替默认的“粘贴”功能（ Command-V ），将为您提供以下信息：

这既容易阅读，也更专业。好漂亮！

3.使引号文字突出

用户可以手动将格式文本文本设置为富文本格式的电子邮件，以使引用的选项突出显示，但是Apple Mail包含“ 引用级别”功能，可以为您快速完成此操作。对引号文字使用独特的格式可以通过视觉上将您的单词与其他来源的单词区分开来使您的电子邮件更清晰。要使用此功能，请首先选择您粘贴或引用的文本，然后选择“ 格式”>“引用级别”>“增加”选项。

您也可以使用键盘快捷键Command-访问此功能。您先前选择的内容将如下所示，以蓝色标注并带有特殊的缩进：

只是因为你们太棒了，所以这是使Mac电子邮件看起来更专业的一个额外建议。您是否看到有人使用带有精美字体，颜色甚至附件图像的邮件签名？好吧，如果可以的话，避免这样做。您会看到，签名的外观也取决于收件人的设备，程序和设置，因此，您花时间设计的东西可能看上去完全不同或相反。最好尽可能使用简单的字体，不要使用任何附件，因此，如果需要编辑字体，请从菜单栏中选择“ 邮件”>“首选项” ，然后单击“签名”选项卡。