您是否知道普通用户看不到的Google云端硬盘隐藏功能? 我们将在本指南中将其覆盖。
Google云端硬盘已成为明星之路。 它的功能得到了增强,许多人都依赖其免费提供的文字处理,电子表格,演示工具等。从同步到共享,Google云端硬盘使您的工作效率更高。 无需费力,但是有一些提示和技巧可以帮助您在Google云端硬盘上更流畅地工作。 因此,事不宜迟,这里是Google云端硬盘的5大隐藏功能。
Google云端硬盘的5大隐藏功能
备份您的智能手机样式
到目前为止,这是Google云端硬盘最清晰的隐藏功能之一。 使用此功能,您可以保证智能手机的数据安全,并且在手机丢失或被盗时可以轻松备份。 您可以将智能手机的数据备份到云端硬盘。 这只需要几个步骤,您就可以开始了!
用附件替换链接
Gmail的撰写窗口正下方是一个小的云端硬盘符号,其中包含已保存在云端硬盘中的链接或文件。 对于幻灯片,表格和文档等Google云端硬盘格式,您可以选择发送链接。 对于其他类型的文件,如Word文档,图像,PDF等,您可以发送云端硬盘链接或附件。 这样,您就不受文件大小的限制。 您甚至可以发送指向25MB以上文件的链接,这是Gmail的限制。
您需要访问智能手机上的云端硬盘应用,然后向右滑动手指以转到“设置”
从显示的选项列表中,选择“备份”,然后选择要备份的内容–视频,图像,联系人或所有内容
做出选择后,点击“开始备份”,然后等待该过程完成,这将需要几分钟的时间,具体取决于要备份的数据大小
立即清除格式
粘贴到文档中时可以立即对文档进行格式化,这不仅是一种执行方法。 使用第一种方法,您可以突出显示文本并从工具栏中选择“普通文本”。 对于另一种方法,您可以直接转到“格式”,然后在此下方选择“清除格式”。 有一个键盘快捷键-Mac用户为Command-\,Windows用户为Ctrl- \。 如果在粘贴文本时长按Shift键,则可以跳过格式删除步骤-Ctrl-Shift-V,并且可以跳过格式设置。
轻松访问文件
最近添加了另一个功能,大多数功能可能没有通知。 使用此功能,您可以快速打开您处理过的文件。 因此,事不宜迟,这里是激活此功能的方法。
点击位于右上角的Gear符号,以访问Google云端硬盘设置
您要找到“快速访问”选项,然后按提示“需要时请随手准备相关文件”的框。 完成此操作后,刷新页面
完成此操作后,您将注意到“文件夹”部分上部显示的最新文件。
过滤搜索
可以在Google云端硬盘的搜索框中找到此特定功能。 如果您看一下,您会注意到零件角上的向下箭头图标。 按下此按钮,应显示一个搜索选项面板,您可以使用它来过滤搜索结果。 使用Google云端硬盘已有一段时间的用户会看到很长的文档列表,这些搜索选项可能会很方便地查找它们。 您可以按文件所有者,类型和修改日期对其进行过滤。 此外,如果您要查找共享文件,则可以利用与您共享文件的某人进行过滤。 您还可以根据文件中其他人提出的建议或分配给它的操作项来搜索它们。
无论如何,请使用Google云端硬盘的这些隐藏功能-不仅可以使您的工作效率更高,而且在使用它时也会给您带来愉悦的感觉。