使用Microsoft Word撰写论文

大学生，特别是大一学生，为他们的课程工作和家庭作业撰写论文而感到挣扎。在此级别上，人们对论文的详细要求并不熟悉，这些要求迫使他们进入便宜的论文和其他第三方网站的在线，这些网站以固定的成本帮助这些学生并创建论文和作业。

本文将帮助这些学生熟悉Microsoft Word的功能，这些功能可以帮助他们为大学撰写论文和作业。应用这些提示和快捷方式不仅可以使您的演示文稿更加专业和整洁，还可以节省您的时间。

缩进

快速链接

缩进
分页符
脚注
设定语言
字数
格式化
页边距/大小
页眉和页脚
自动保存
创建书目

段落缩进是格式的基本要求。在大多数情况下，大学会为学生的论文提供格式要求。学生可以通过进入“主页”选项卡缩进段落，单击“段落”菜单将弹出一个菜单框。在此菜单上，第二个选项是INDENT，可以通过选择多个选项（例如1.27cm）进行浏览。

分页符

分页符可用于开始新主题的一个话题。插入分页符的快捷键很简单，只需按住Ctrl + Enter并按Enter键（或转到“插入”标签并选择“分页符”），而不是使用空格键即可。

脚注

在页面末尾添加脚注的强大功能是转到“参考”选项卡，然后选择“插入脚注”。插入脚注的方法很少，但是可能导致未链接和未格式化的脚注。

设定语言

许多学生对自己的语言习惯感到满意。如果有人想更改Microsoft Word的语言以进行说明和交流，则需要进入“审阅”选项卡，然后进入“语言”组。从下拉菜单中可以选择相关语言。

语言设置功能还可以帮助您获取所有的美国拼写，但在进行拼写检查时可以将其改写为其他拼写，例如澳大利亚。建议您在作业或论文的结尾处选择全文来设置语言，因为有时单词会自动检测您的语言，并会在撰写论文时由美国人改正单词。

字数

MS Word的绝对有用的功能是字数统计。高校为学生的论文和作业设置字数限制。由于字数限制，学生需要知道他写了多长时间，以及论文涵盖的现存主题。只需突出显示文本，转到“审阅”选项卡，然后在“校对”组中单击“字数统计”。您还可以在页面信息“ Words：0”附近看到左下角。

格式化

建议不要在文章中使用彩色字体，更大的字体和不必要的粗体字/标题。大学/学院总是提供有关论文或作业格式的说明，请严格遵循该说明。例如，一所大学要求学生为任何主题撰写一篇700字的论文。字体样式应为“ Times New Roman”，字体大小为“ 12”，且标题必须为粗体且无下划线。机构清楚地指示偶数行距必须为1.5或2。

对于行距，在文章末尾，全选并单击“格式”，单击“段落”并设置行距。

页边距/大小

这也是格式化的一部分，大学和学院要求学生以1.5等的页边距来进行写作作业。当学生要求完成15个左右页面的作业时，页面大小很重要，此处出现的页面大小是需要按照建议设置，即Letter或A4。

页眉和页脚

可以将诸如文章主题，页码或大学名称（按照说明）之类的独特信息放在页眉和页脚中。可以将信息放在页眉和页脚中，这些信息将保持不变，并通过单击“插入”，然后单击“页眉或页脚”，将显示在每一页上。页码选项也位于“页眉和页脚”旁边的“插入标签”中。

自动保存

在结束论文和作业之前，学生需要将其保存到相关驱动器或闪存驱动器中的计算机中。强烈建议将“自动保存”选项设置为1分钟，这意味着每隔1分钟，MS Word将自动保存您的数据，无论如何都可以避免数据丢失。对于“自动保存”，请转到开始按钮，然后单击单词选项，这将提供一个附加选项框，应从中选择“保存”，并将“每隔一次保存自动恢复信息”设置为1分钟。

创建书目

最后但并非最不重要的是，书目必须在书目末尾。参考书目是您在研究或作业过程中查阅的所有来源或链接的完整列表。没有本参考书目或参考文献，您的作品将不会被接受，因此被窃拒绝。通过适当的指导方法（哈佛或APA方法）来编译此列表是一项繁琐的工作，通过Microsoft Word可以轻松进行。您可以自动生成书目。在为文档创建书目之前，您需要向文档添加引文和原文：