Gmail是拥有广泛用户群的最重要的Webmail电子邮件客户端之一。 与任何网络邮件一样,Gmail的文件附件限制也限制了您可以附加到电子邮件中的文件数量。 因此,如果您经常将大文件附加到Gmail电子邮件中,则可能已经发现,不删除某些文件就无法始终发送它们。 这并不理想,因为您随后需要通过多封电子邮件附加文件。
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那么,Gmail文件附件的限制是多少? Gmail附件限制为25 MB,与Mail.com的50 MB文件限制相比,这并不是特别慷慨。 这对于发送文本文档可能是可以的,但是仅单个图像通常就等于几兆字节。 视频片段的平均文件大小也为兆字节。 因此,如果您需要附加多张照片,它们可能会超过25 MB的限制。
设置Google云端硬盘云存储帐户
但是,谷歌还将Gmail与云存储集成在一起。 因此,Google云端硬盘使您可以将Gmail附件限制扩展到10 GB! 通过注册GD帐户,您可以将更多邮件附加到Gmail电子邮件中。 您可以在此页面上设置更通用的Google帐户,或者在Google云端硬盘站点上设置更具体的云存储帐户。 Google云端硬盘为您提供15 GB的云存储空间,无需支付任何年费。 查看此Tech Junkie指南以获取更多GD详细信息。
如果您有一些Google云端硬盘云存储空间,请首先将要附加到Gmail电子邮件的文件上传。 按下Google云端硬碟中的[ 我的云端硬碟] 按钮,即可开启快照下方的选单。 选择从那里 上传文件 ,然后选择您需要附加到电子邮件的文件。 这样会将它们保存到您的Google云端硬盘云存储中。
登录Gmail并打开其电子邮件文本编辑器。 照常输入目标收件人的电子邮件地址。 然后,应按标准文件附件选项(回形针图标)旁边的 使用驱动器插入文件 按钮。 如果您要发送的文件超过25 MB,请选择“ 驱动器链接” 选项。
现在,您应该单击我的云端硬盘标签。 您可以从“我的云端硬盘”标签中选择需要通过电子邮件发送的文件。 点击 插入 ,将选定的Google云端硬盘文件附加到电子邮件中。
接下来,按 发送 按钮。 如果尚未添加到电子邮件中的某些文件尚未与所有电子邮件的收件人共享,则可能会打开“ 这些驱动器文件未与收件人共享 ”窗口。 您可以 使用链接 设置为“ 所有人” 选择三个权限选项:“ 可以查看” ,“ 可以评论” 或“ 可以编辑” 。 因此,选择适当的权限设置,然后单击“共享和发送”按钮。
压缩拉链中的附件文件
或者,您可以将文件压缩为Zip文件。 这将减小附件的整体尺寸。 因此,如果您仅略高于Gmail的25 MB最大附件限制,则最好压缩文件。
您可以使用文件资源管理器在Windows 10中压缩一组文件。 单击任务栏上的“文件资源管理器”按钮,以打开下图所示的窗口。 然后打开包含您需要附加到电子邮件的文件的文件夹。 按住Ctrl键,然后选择您需要附加到电子邮件的文件。 接下来,您应该右键单击并从上下文菜单中选择“ 发送到” >“ 压缩(压缩)”文件夹 。
该选项会将所选文件压缩到单个Zip文件夹中。 给Zip一个合适的标题,并注意其总体文件大小。 您会发现Zip的文件大小至少比您选择的所有文件小。 如果要压缩许多较大的文件,则Zip可能会将它们压缩几兆字节。 现在打开您的Gmail电子邮件,按回形针按钮,然后选择将Zip附加到该电子邮件。
附加具有压缩文件格式的图像
如果要将照片和其他图像附加到Gmail电子邮件中,还可以通过将它们保存为更多压缩格式来减小它们的文件大小。 有未压缩和压缩的图像格式占用越来越少的HDD空间。 例如,TIFF和BMP是两种未压缩的图像文件格式。
因此,如果您的图像是TIFF或BMP文件,请将其转换为Gmail电子邮件附件的其他压缩格式。 照片的最佳压缩格式是JPEG和GIF。 在编辑软件(例如Paint.NET)中打开图像,然后选择“ 文件” >“ 另存为” 。 然后,您可以从“另存为类型”菜单中选择其他JPEG和GIF文件格式,如下所示。
或者,您也可以使用图像转换器工具将图像转换为压缩格式。 单击此处打开将图像转换为JPEG的在线转换工具。 在此处按“ 选择文件” 按钮以选择照片。 在按“ 转换文件” 按钮之前,还应该从“质量设置”下拉菜单中选择“ 最佳压缩 ”。
将图像转换为JPEG或GIF格式后,请以Zip格式压缩它们以取得良好效果。 然后将Zip附加到Gmail电子邮件并发送。 也许现在您的附件将低于最大25 MB!
与Jumpshare共享文件
Jumpshare是一项大型文件共享服务,您可以使用该服务发送文件。 您可以使用其免费帐户发送最大250 MB的附件。 此外,您还可以将免费的Jumpshare软件添加到Windows或Mac平台,使用户可以直接从该应用程序发送带有附件的电子邮件。 因此,如果您发现Gmail文件附件的限制有些严格,可以检查Jumpshare。
单击此处打开Jumpshare网站。 按下右上角的“ 登录” 按钮登录。然后,您可以单击“ 使用Google登录” 按钮登录Jumpshare,如下图所示。 或者,按“ 下载” 按钮将Jumpshare软件添加到Windows,该软件使用户可以将文件拖放到要发送到程序的系统托盘图标上。
按左侧的上 载 按钮以选择您需要发送的文件。 选择要添加到“ Jumpshare我的上载”文件夹中的文件,然后可以按“ 共享” 按钮在正下方的快照中打开电子邮件文本编辑器。 在那里,您可以在顶部文本框中输入电子邮件地址。 按 发送 按钮发送电子邮件。 请注意,收件人无需具有Jumpshare帐户即可打开共享文件。
因此,这些是绕过Gmail的25个附件限制的几种最佳方法。 首先,将附件压缩为Zip; 如果还不够,您可以使用Google云端硬盘扩展附件限制,或使用Jumpshare发送文件。