对于那些使用Google云端硬盘或更确切地说是Google表格的用户而言，不可避免的是，您最终会在某个时候收到Excel文件。 无论是您的协作者，同事之一，还是无法分辨Excel和Sheets之间区别的人，都会发生这种情况。 毕竟，对于他们而言，在工作中使用Excel并在其非工作时间过渡到Google Spreadsheets可能会更简单。
另请参阅我们的文章“如何计算Excel电子表格中的重复项”
在某些情况下，实际上最好保留.xls文档并直接从中工作。 对于可能包含数据表或恰好受密码保护的任何excel文件而言，尤其如此，因为这些功能无法从Excel导入到表格中。
在其他情况下，如果要将所有.xls文件都转换为Google表格，则从长远来看，这是有可能的，并且可能会证明这一点更容易。 通常，这样做可以更好地进行协作，同时还可以将您的Google云端硬盘变成.xls文件的理想备份存储位置。 后者对于像我这样的骨头用户来说尤其如此，他们希望避免其文件成为意外删除的受害者。 它发生了，但并不为此感到骄傲。
，我将介绍如何转换.xls文件以供Google表格使用，如何在自动上传时进行操作以及如何获取Google云端硬盘插件以与Microsoft Office一起使用。
首先，让我们看一下Google云端硬盘实际上对每天的Excel用户有用。
Google云端硬盘的力量
快速链接
- Google云端硬盘的力量
- 上传时转换XLS文件
- 设置为自动转换XLS文件
- Excel文件已位于Google云端硬盘中
- 什么可以转换，什么不能转换
- 编辑存储在Google云端硬盘中的Microsoft Office文件
- Microsoft Office插件
- Google Chrome插件
- 将Google表格恢复为Excel
世界各地的许多组织都非常依赖Google Apps。 那些确实倾向于使用Microsoft应用程序的人。 过去，即使将Microsoft Office中的所有Word，Excel和PowerPoint文档移至Google Apps，也需要对其进行编辑。
Google云端硬盘实质上已经消除了这种必要性，因为它可以像任何其他服务器一样用于存储Word，Excel和PowerPoint文件。 不仅如此，Google还将加密所有上传到Google云端硬盘的文件，并以这种方式存储它们。
最重要的是，微软最直接的竞争对手还可以将您的Excel文件转换为Google云端硬盘可编辑文件，以供在线使用，这使从事项目的人员可以更轻松地传递信息和数据。
与Google云端硬盘相比，Excel Online对整个 在线 事物来说是新的。 云端硬盘具有的功能会随着时间的推移逐渐成熟，其既定用户熟悉并保持100％免费。
上传时转换XLS文件
现在，我们对Google云端硬盘的功能确实有所了解，我们可以进入一些教程，了解如何转换Excel文件以供Google表格使用。
要使.xls文件在上传完成后立即成为Google表格，请执行以下操作：
- 前往Google表格首页。
- 单击打开文件选择器图标（右上角的文件夹图标）。
- 点击“上传”标签，然后将文件拖到提供的“在此处拖文件”部分，或单击“ 从计算机中选择文件”按钮，然后选择要上传的文件。
- 点击左下方的“ 打开”按钮。
然后，它将上传您的.xls文件并将其转换为Google表格。
设置为自动转换XLS文件
有时，您只想跳过中间人并使所有内容自动化。 即使是最大的竞争对手，Google云端硬盘也可以充当存储区，但它也可以自动转换这些文件，以便于编辑。
如果您不想每次将.xls文件转换为Google表格时都被上面的教程所困扰，那么：
- 在您的Google云端硬盘主页上，打开设置 。 这是类似于齿轮的图标，位于“ 帮助”图标（问号）旁边的右上角。
- 在常规标签中，查找转换上传。 您会看到一个框（默认为空），标为将上传的文件转换为Google文档编辑器格式 。
- 选中复选框。
现在，您所有上传的文档将自动转换为Google编辑器友好的文档。 如果您可以在文档标题旁边看到实际的Google表格徽标，则可以判断一切是否按预期进行。 它看起来应该像这样：
Excel文件已位于Google云端硬盘中
如果文件已经上传到Google云端硬盘，则可以通过以下方式轻松将其转换为Google表格：
右键单击已上传的.xls文件。
点击“打开方式”，然后选择Google表格 。
真的就是这么简单。
什么可以转换，什么不能转换
Google表格是一个很棒的程序，也是我经常使用的程序。 以下是Google表格可以转换的所有文件类型的列表：
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- 。文本
- 。标签
这是一个很大的清单，我认为没有太多的人在尝试将其文件转换为Google可编辑文件时会发现任何问题。 也就是说，无法与您的文件一起转换的是：
- 如前所述，任何受密码保护的内容。
- 您要转换的所有宏都需要通过Apps脚本实现。 它们不会自动转换。
- Word或PowerPoint中的图表。
- 在Excel文件内部链接的电子表格。
编辑存储在Google云端硬盘中的Microsoft Office文件
对于那些不仅希望能够将.xls文件转换为Google Sheets文件而且仍然希望从MS Office工作的人，这里有一个插件。
您可以直接在Office应用程序中将Word，Excel和PowerPoint文件显示为文件存储位置。 不仅方便编辑，而且还可以在完成后将其保存并存储回Google云端硬盘中。 很酷吧？
您可以通过两种方法来执行此操作。 第一个是使用MS Office插件，另一个是供Google Chrome用户使用的插件。
Microsoft Office插件
首先，您需要安装适用于Microsoft Office的Google云端硬盘插件。 一切安装完毕后：
- 在MS Office应用中，点击打开 ，然后选择Google云端硬盘 。这将显示您保存到Google云端硬盘的所有可用文件。
- 找到所需的文件后，可以将其打开，对文件进行必要的更改，然后将文件保存回Google云端硬盘。
一种无需转换即可与MS Office文件进行交互的简单方法。
Google Chrome插件
该特定插件仅适用于Google Chrome浏览器用户，但适用于PC和Mac。 您需要先为系统安装Google云端硬盘应用，然后才能使用它。 安装应用程序后：
- 转到Google云端硬盘，然后右键单击要打开的文件。
- 单击“打开方式”，然后选择文件所属的相应Microsoft Office应用程序。
从这里一切顺利。 只需进行更改，完成后将其保存回Google云端硬盘即可。
将Google表格恢复为Excel
如果需要，您可以轻松地将新转换的Google表格恢复为.xls文件格式。 这是您的工作：
- 在Google云端硬盘中，右键单击要还原的文件。
- 点击下载。 这将导出准备在Microsoft Excel中编辑的文件版本。
确保所选文件的左侧带有Google表格徽标。 Google表格会自动生成您最初上传的Excel就绪的Excel文件的副本。
