处理长文档时,您通常会希望一次比较或引用文档的多个部分。 为避免您在文档的两个部分之间来回滚动,Microsoft在Word中包括“拆分”功能,毫不奇怪,该功能将窗口分为两个部分,每个部分提供了可独立导航的文档视图。 这是在Microsoft Word for Mac中使用拆分功能的方法。
要尝试Spit功能,请先在Word中打开一个文档。 拆分适用于任何长度的文档,但对超过一页的文档最有效,因此请记住这一点。 在我们的示例中,我们有一个六页长的测试文档。
是的,我自己全部写了所有拉丁文。 你为什么要问?
打开文档后,从屏幕顶部的菜单栏中选择“ 窗口”>“拆分” 。您将看到Word文档窗口立即分成两部分,分隔线水平穿过窗口中间。 这只是同一文档的第二个独立视图。 您尚未打开文件的第二个副本或任何特殊内容。
启用后,即使这两个位置相隔数百页,也可以在顶部拆分视图中滚动到文档的一个部分,然后在底部视图中滚动到第二个位置以供参考。 在每个视图中单击都可以在窗口左下角的状态栏中显示该视图的页码。
默认情况下,启用“拆分视图”会将视图分为两个相等的部分。 但是,可以通过单击并拖动分隔线来更改此设置,以使一个部分较大而另一部分较小。 如果您需要较小的视图作为参考,而对于当前正在处理的文档部分则需要较大的视图,这可能会派上用场。
最后,您可以使用“拆分”视图以不同的视图布局显示每个窗格。 只需单击一个拆分视图将其选中,然后单击菜单栏中的“ 查看 ”。
关闭拆分视图
编辑完文档后,可以通过以下方法关闭拆分视图:前往菜单栏中的“ 窗口”>“删除拆分 ”,或者单击“ Word”功能区中的“ 查看”>“删除拆分 ”。
就是这样! 正如我提到的,我发现这对长文档特别有用,因为它可以使从节到节的复制和粘贴变得更快。 现在,我将有时间写我的美国小说! 首先,我必须想出一个主意。 并成为美国杰出作家。 嗯…我认为Microsoft Word不会帮助我完成这一部分。
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